Management Systems International (MSI), a Tetra Tech Company, is a Washington, D.C. metro area management consultancy with a 40-year history of delivering results for our clients. Our expertise is in the fields of monitoring and evaluation; democracy and governance; peace and stability; rule of law and accountability; education; gender and inclusion; strategic communications; and leadership and organizational development. MSI has implemented projects in 90 countries around the world such as Colombia, Indonesia, Jordan, Kenya, Mexico, Nigeria, Pakistan, Syria and Ukraine, and works domestically. We support clients ranging from the U.S. Government (e.g., the U.S. Agency for International Development, U.S. Department of Defense, U.S. Departments of State and Labor, and the Millennium Challenge Corporation) to large bilateral and multilateral donors (e.g., the World Bank and the United Nations Development Program). We also work with national and local governments, nongovernmental organizations (NGOs), think tanks, foundations and universities. For more information, please visit our website at www.msiworldwide.com.

Project Summary:
The USAID/OTI Colombia Program seeks to address emerging factors of instability through support to the Government of Colombia (GOC) and communities for robust peace accord implementation, thus helping to demonstrate that an integrated, comprehensive approach to the conflict also provides solutions to some of the country's biggest problems to include rural insecurity and illicit economies. Implicit in this approach is support to the GOC in understanding the unique post- accord drivers of instability and support for piloting innovative solutions. The program will also focus on increasing the capacity and co-responsibility of both GOC and community actors for accord implementation.

Please note: Only Colombian citizens are eligible for this position.

Position Summary:
The Field Logistics Officer (FLO) will support the field teams' and grantees' logistical and administrative needs, assisting with grants administration and local procurement. The FLO will assist with rapid assessments, supports procurement, and collects situational and security information. Traveling frequently within their assigned area, the FLO will also provide direct support to grantees that are implementing complex or first-time grants and assist with monitoring and evaluation (M&E) on an ongoing basis. The position is a fixed-term labor contract.

Responsibilities:
Liaise routinely with field teams and Grants Specialists to assist in maintaining communication
with grantees and following up on any needed communication or documentation.
Liaise routinely with Procurement Specialists to confirm the delivery of goods and services to grantees and to report any issues related to procured goods.
Monitor ongoing grants, which include attending activity events, gathering information requests, writing updates and reports on grant impact and progress, and attending coordination meetings for grant activities.
Assist the Grants Specialist and Procurement Specialist with processing grantee paperwork when needed and monitor the grantee to ensure that grant implementation adheres to the grantee concept and timeline.
Provide technical assistance to potential grantees as required during the grant’s preparation stage, including grant application and grant budget preparation.
Organize regional meetings with grantees, focus groups, community leaders, and members.
Contribute pictures and supporting documents to the grant file.
Support the M&E Officer in the collection of raw data for input into the database.
Coordinate project events, conferences, and activities, including site selection and logistics.
Perform other tasks as requested by the Chief of Party and the Deputy Chief of Party as well as the supervising Program Development Officer.
Contribute to the project’s security network by coordinating any information about security/travel issues with the Security/Logistics Officer.

Perfil de la Compañía:
Management Systems International (MSI), una empresa de Tetra Tech, es una consultora de gestión del área metropolitana de Washington, D.C., con una trayectoria de 40 años de resultados para nuestros clientes. Nuestra experiencia se encuentra en los campos de seguimiento y evaluación; democracia y gobernabilidad; paz y estabilidad; estado de derecho y responsabilidad; educación; género e inclusión; comunicaciones estratégicas; y liderazgo y desarrollo organizacional. MSI ha implementado proyectos en 90 países de todo el mundo, como Colombia, Indonesia, Jordania, Kenia, México, Nigeria, Pakistán, Siria y Ucrania, y trabaja a nivel nacional. Apoyamos a clientes que van desde el gobierno de los Estados Unidos (por ejemplo, la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional, el Departamento de Defensa de los Estados Unidos, los Departamentos de Estado y Trabajo de los Estados Unidos y la Corporación del Desafío del Milenio) hasta grandes donantes bilaterales y multilaterales (por ejemplo, el Banco Mundial y el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo). También trabajamos con gobiernos nacionales y locales, organizaciones no gubernamentales (ONG), think tanks, fundaciones y universidades. Para obtener más información, visite nuestro sitio web en www.msiworldwide.com.

Resumen del Proyecto:
El Programa USAID/OTI Colombia tiene como objetivo abordar los factores emergentes de inestabilidad a través del apoyo al Gobierno de Colombia (GDC) y las comunidades para la implementación sólida de los acuerdos de paz, ayudando así a demostrar que un enfoque integrado e integral del conflicto también proporciona soluciones a algunos de los mayores problemas del país como inseguridad rural y economías ilícitas. Implícito en este enfoque está el apoyo al Gobierno de Colombia para comprender los impulsores únicos de inestabilidad posteriores al acuerdo y el apoyo para la puesta a prueba de soluciones innovadoras. El programa también se enfocará en aumentar la capacidad y corresponsabilidad tanto de los actores comunitarios como de los actores comunitarios para la implementación del acuerdo.

Por favor tenga en cuenta: Solo los ciudadanos colombianos son elegibles para este cargo.

Resumen del Cargo:
Esta posición es responsable para las necesidades logísticas y administrativas de los equipos de campo y los beneficiarios, ayudando con la administración de las subvenciones y la contratación local. Va a asistir con evaluaciones rápidas, apoya las adquisiciones y recopila información de seguridad. Van a viajar frecuentemente entre su zona asignada. El Oficial de Logística del Campo (FLO) también apoya los beneficiarios que están implementando las subvenciones, y al área de Monitoreo y Evaluación (M&E). La posición tendrá un contrato laboral a término fijo.

Responsabilidades:
Actuar como enlace con los equipos del campo y Gerente de Subvenciones a asistir en el mantenimiento de la comunicación con los beneficiarios.
Actuar como enlace entre los especialistas de adquisiciones para confirmar la entrega de bienes y servicios a los beneficiarios y reportar cualquier problema relacionado con los bienes adquiridos.
Monitorear las subvenciones que incluyen: asistir a los eventos de actividad, la recopilación de las solicitudes de información, escribir actualizaciones e informes sobre el impacto de la subvención y el progreso y asistir reuniones de coordinación para la concesión de subvenciones.
Ayudar la Especialista de subvenciones y especialista en adquisiciones con el procesamiento de documentos cuando sea necesario y supervisar concesionario para asegurar que la implementación del subsidio se adhiere al concepto de concesionario y línea de tiempo.
Dar asistencia técnica a los potenciales beneficiarios según se requiera durante la etapa de preparación de subvenciones, incluyendo solicitud de subvención y la preparación del presupuesto de subvención.
Organizar reuniones regionales con los beneficiarios, grupos de enfoque, los líderes comunitarios y miembros.
Contribuir fotos y documentos de apoyo en el archivo de la subvención.
Apoyar el oficial del monitoreo y evaluación en la recogida de datos en bruto para la entrada en la base de datos.
Coordinar logística y administrativamente los eventos de las actividades bien sea: conferencias, capacitaciones, inauguraciones, cierres, entrega de materiales, traslados, alimentación y hospedaje.
Realizar otras tareas según lo solicitado por el Director y/o el Subdirector, así como la supervisión oficial de desarrollo de programas.
Contribuir a la red de seguridad del proyecto y la coordinación de toda la información acerca de los problemas de seguridad / de viaje con el Oficial de Seguridad / Logística.


Qualifications:
High school diploma required. Bachelor’s degree in social sciences or related field optional but not required.
Minimum two years of field experience with the provision of logistical and administrative support to development, humanitarian or transitional projects in communities affected by conflict is required.
Experience working in such roles with USAID projects, specifically OTI, is a plus but not required.
Ability to handle a high volume of priorities, events, and projects, stay organized, and ensure follow-through on activity needs.
Ability to work effectively and collegially under pressure in a stressful environment and with colleagues from different backgrounds.
Strong communication, problem-solving, and service-oriented skills required.
Fluency in Spanish is required.
MSI is an equal opportunity employer that values diversity and inclusion. We strive to develop and maintain a culture that honors the perspectives and identities of our employees, our communities and those impacted by our work.
We do not discriminate on the basis of any protected attribute, including race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, marital or veteran status, pregnancy or disability, or any other basis protected under applicable law. In accordance with applicable law, we make reasonable accommodations for applicants’ and employees’ religious practices and beliefs, as well as any mental health or physical disability needs.
MSI is an Equal Opportunity Employer/Affirmative Action/Americans with Disabilities/Veterans Employer.

Reasonable Accommodations:
MSI is dedicated to hiring an inclusive workforce. If you would like to request reasonable accommodations during the application process, please visit Tetra Tech’s Disability Assistance Page. Our recruitment team looks forward to engaging in an interactive process to provide reasonable accommodations for candidates.
Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.

Competencias:
Título en ciencias sociales o campo relacionado opcional pero no requerido. Certificado de Estudios del Bachillerato Básico requerido.
Mínimo dos años de experiencia de campo con la prestación de apoyo logístico y administrativo para proyectos de desarrollo, humanitarios o de transición en comunidades afectadas por conflictos es requerido.
Capacidad para manejar un alto volumen de prioridades, eventos, proyectos y ser capaz de mantenerse organizado y garantizar el seguimiento de las necesidades de la actividad.
Se requieren excelentes habilidades de comunicación, así como habilidades proactivas de resolución de problemas de forma independiente y con equipos, una fuerte orientación al servicio, y comunicación asertiva e inteligencia emocional.
Capacidad para trabajar de manera efectiva y colegiada bajo presión en un ambiente estresante y con colegas de diferentes orígenes.
La experiencia de trabajar en tales roles con proyectos de USAID, específicamente OTI, es una ventaja, pero no se requiere.
Dominio del idioma español es requerido.
MSI es un empleador con igualdad de oportunidades que valora la diversidad y la inclusión. Nos esforzamos por desarrollar y mantener una cultura que honre las perspectivas e identidades de nuestros empleados, nuestras comunidades y los afectados por nuestro trabajo.
No discriminamos por ningún atributo protegido, como la raza, la religión, el color, el origen nacional, el género, la orientación sexual, la identidad de género, la expresión de género, la edad, el estado civil o de veterano, el embarazo o la discapacidad, o cualquier otro motivo protegido por la ley aplicable. De acuerdo con la ley, hacemos ajustes razonables para las prácticas y creencias religiosas de los solicitantes y empleados, así como para cualquier necesidad de salud mental o discapacidad física.
MSI es un empleador de igualdad de oportunidades/acción afirmativa/empleador de estadounidenses con discapacidades/veteranos.

Adaptaciones para Personal Discapacitado:
MSI se dedica a contratar una fuerza de trabajo inclusiva. Si desea solicitar adaptaciones razonables durante el proceso de solicitud, visite la página de asistencia para personas con discapacidad de Tetra Tech. Nuestro equipo de contratación espera participar en un proceso interactivo para proporcionar adaptaciones razonables a los candidatos.
Solamente se contactarán a los candidatos que se hayan seleccionado para una entrevista. Favor de no llamar.